Tiimityössä näkökulmittaminen

Tiimityön verkkovalmennus.

Kielteisestä pitäisi päästä myönteiseen. Oletko samaa mieltä? Tiedätkö sinä lähijohtajana, mitä seuraavaksi teet, jotta myönteinen kierre vahvistuu?

Miten toiminta suunnitellaan niin, että muutostyö voidaan viedä käytäntöön. Miten koko organisaatio saadaan toimimaan uusien strategioiden mukaisesti? Kutsun soteuudistusta fuusioksi, koska sitä se käytännössä on.  Monet erilaiset organisaatiot ja yksiköt yhdistyivät.

Mitä tapahtuu, jos huonosti tai hyvin eri lailla toimivat tiimit tekevät samaan työprosessia. Tietysti on totta, ettei tiimikoulutuksella soteuudistusta toteuteta, mutta voiko tiimien toimimattomuus merkittävästi haitata muutostyön etenemistä. Väitän, että tiimien toiminta on omalta osaltaan ratkaisevassa roolissa muutoksen käytännön toteutuksessa.

Miten kiire ja sähläys selätetään?

Parin muodostus

Pahimmillaan syntyy kahdenkeskisiä ystävyyssuhteita ja nämä klikit usein taistelevat keskenään. Ristiriidat voivat joskus olla koviakin. Ystävyyspareista muodostuu pienryhmiä, joilla omat tavoitteet.

Toisiaan vastaan taistelevat klikit hankkivat liittolaisia ja negatiiviset asiat ovat pinnalla. Ryhmien välinen tiedonkulku ei toimi ja selän takana puhutaan pahaa toisista. Ihmiset turhautuvat huonoon ilmapiiriin ja äänitorvet ottavat valtaa. Tavoitteena kuitenkin on hyvä työyhteisö, mutta ihmiset turhautuvat tilanteeseen.

Kehittämiskulttuuri

Tuo kertoo kehittämiskulttuurista, mutta miten me saamme syntymään myönteisen kierteen ja päästään pois tuosta kiire – sähläystä – kiire kierteestä. Asenteet muuttuvat, koska kielteinen puhe vähenee ja silloin muutos jää helpommin käytäntöön. Tiimin itsetunto paranee. Kun tiimiläiset pystyvät hyödyntämään osaamistaan työssään sekä vaikuttamaan työyhteisön toimintaan kehittämistyön kautta, heidän motivaationsa vähitellen kasvaa.

Verkkovalmennus sisältää

traditionaalisen vanhan tiimityön perusperiaatteet, ryhmän dynamiikan ja kehittämiskulttuurin. Videoissa, tehtävissä ja taustateksteissä esitellään valmennuksen tieteellinen perusta ja idea tehtävien ja työkalujen käytöstä. Muutos toteutuu vain käytännössä tekemällä, tekeminen ratkaisee onnistumisen, valmennus on käytännön läheinen, tiimin itseopiskeluun soveltuva.

Tiimin peruspilarit perustuvat arvoihin, kehittämiskulttuuriin, ryhmädynamiikkaan ja luottamukseen. Tiimityö on itseohjautuvuuden ja lähijohdon vuoropuhelua. Tiimi tarvitsee johtajuutta, mutta arvot yhdessä määriteltynä ja todellisina työn ohjaajina muuttavat lähijohdon työn painopistettä.

Kunnossa olevista asioista tullaan tietoiseksi ja toimimattomat asiat käännetään tavoitteiksi ja viedään asia kerrallaan käytäntöön. Tiimin itse määrittämät realistiset tavoitteet ja stressin vähentäminen vahvistavat luottamusta tiimissä. Osallistaminen ei auta, osallisuuden kokemus ratkaisee. Tee helpot ja samalla mahdollisimman vaikuttavat toimenpiteet ensin.

KIIRE KIIRE KIIRE!

Tuottaako kiire sähläystä ja sähläys kiirettä teidän tiimeissänne? Toimiva tiimi – muutosvastarinta murtuu – verkkovalmennukseen on yhdistetty tiimityön, ryhmätahtojohtamisen ja työyhteisön kehittämisen parhaat käytännöt.

Sosiaalipsykologiaa!

Verkkovalmennus tuo tiimien rakentamiseen sosiaalipsykologisen näkökulman. Kun tehdään töitä aidosti yhdessä niin luottamus ja usko omaan osaamiseen on vahvaa. Ryhmädynamiikkaa hyödyntävä motivoitunut innostunut porukka saa hyviä tuloksia. Tiimityön näkökulmittamisen oppimiskokonaisuudet liittyvät toinen toisiinsa ja jokainen tietää tehtävänsä kussakin vaiheessa. ”Me saamme tämä toimimaan ja tiimimme tekee tarvittavan muutoksen.” asenne vahvistuu.

Tiimi tekee itse muutoksen

Tiimi tekee, ei johto, ei konsultti, eikä kouluttaja. Toki lähijohtaja on yhdessä tiimin kanssa tekemässä muutosta. Toteuttaja on kuitenkin tiimi, jolla on selkeät roolit ja yhteiset keskustelufoorumit.

Pienet kehittämisteot tekevät muutoksen

Kehittämistyötä on paljon, mutta työstettävät tehtävät valikoituvat luonnostaan työstettäväksi prosessin myötä. Tiimin kehittämisehdotukset tekevät näkyväksi tiimin oman näkemyksen kehittämistarpeista.  Koko ajan tehdään pieniä kehittämistekoja. Tiimi rakentaa omalla tavallaan toimintaansa ja kehittää omaa toimintaansa itse ja yhdessä lähijohtajan kanssa. Työskentelystä syntyy myöskin koko ajan tietoa ylemmälle johdolle.

Kehittämiskulttuuri paranee, jos ratkaisemme ongelmat askel kerrallaan.

Parhaat käytännöt on yhdistetty tiimityön, ryhmän johtamisen ja kehittämiskulttuurin rakentamisesta.

Rakenteet eivät tue työn kehittämistä tai edes arjen työn tekemistä. Sellaista elämä on!

Ulkoiset olosuhteet harvoin ovat täydelliset. Mitä meidän tiimme voi näissä olosuhteissa tehdä oman toimintansa parantamiseen?

Nyt on kysymys meidän tiimin työprosessien kehittämisestä. Miten käy fuusiossa, jolloin monta organisaatiota yhdistetään. Ovatko meidän työprosessimme enää käyttökelpoisia.

Kuvitellaan tilanne, että me olemme kuvanneet työprosessimme kuten pitää ja toimimme myös kuvausten mukaan.

Työprosessimme liittyy toisesta organisaatiosta tulevaan tiimiin ja heillä on yhtä hyvä tilanne. Silloin meidän pitää yhdistää nämä kaksi hyvin toimivaa prosessia ja korjata vain yhdistymisestä johtuvat kohdat. Jos taas vastapelurina on tiimi, jolla ei ole toimivaa prosessia. He ovat mahdollisesti sen kuvanneetkin, mutta eivät toimi sen mukaan. Prosessien yhdistäminen on haaste.

Meillä on kaksi erilaista tiimiä.

Kumman kanssa haluatte ja kykenette tekemään työtä? Ensimmäisessä on niin tosi hyvä yhteishenki ja tiimin jäsenet etsivät luonnostaan uusia parempia tapoja tehdä työtä. Toisessa tiimissä puhutaan selän takana toisista pahaa. Työssä on kova kiire.  Näyttää siltä kuin sählätään koko ajan, työprosessit eivät etene jostain syystä sujuvasti. Silloin kannatta kysyä, mitä voimme tehdä tänään, jotta tiimimme tavoitteet toteutuvat? pahimmillaan tiimi ei kykene viemään käytäntöön suunnitelmiaan.

Tutkimukset kertovat

Monet tutkimukset vahvistavat, yhteishengeltään hyvä ja tavoitteeseensa sitoutunut henkilökunta organisoi töitään suunnitelmallisesti ja sujuvaksi. Avoin ja keskusteleva työilmapiiri toimii mahdollistajana ja myönteinen kierre toteutuu.

Sitoutumista ja motivaatiota ei voi pakottaa – jokainen tiimi tekee oman muutoksensa

Sitoutumista ei voi pakottaa silti sitoutuminen vaikuttaa merkittävästi tiimityön onnistumiseen. Ilman sitoutumista ei ole kehittämistä. Meillä kaikilla on omat motivoitumisen lähteemme ja lähijohdon haaste on löytää kullekin työntekijälle oma kannustuskeinonsa. Ihmisten johtamisen taito on tärkeää.